Na tej stronie znajdą Państwo informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w szczególności wizerunku uczestników wydarzeń organizowanych przez Rotary Klub Warszawa City, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Informacja o fotografowaniu i nagrywaniu wydarzeń
Podczas wydarzeń organizowanych przez Rotary Klub Warszawa City wykonywane są zdjęcia i nagrania wideo w celach dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych Organizatora. Materiały te mogą być publikowane na stronie internetowej Organizatora, w mediach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych.
Administratorem danych osobowych w postaci wizerunku jest Stowarzyszenie „Rotary Klub Warszawa City”, z siedzibą w Warszawie, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000221339, NIP 5262819100, REGON 015884102, kontakt: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących uczestnikom praw, znajdują się w klauzuli informacyjnej poniżej.
Udział w wydarzeniu oznacza przyjęcie do wiadomości powyższej informacji. Rozpowszechnianie wizerunku odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania wizerunku uczestników wydarzeń
Administrator. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Rotary Klub Warszawa City”, z siedzibą w Warszawie, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000221339, NIP 5262819100, REGON 015884102. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Cele przetwarzania. Dane osobowe w postaci wizerunku będą przetwarzane w celu dokumentowania przebiegu wydarzenia oraz prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych Organizatora, w tym publikacji zdjęć i nagrań na stronie internetowej, w mediach społecznościowych i materiałach promocyjnych.
Podstawa prawna. Podstawą prawną przetwarzania danych w przypadku indywidualnego rozpowszechniania wizerunku na podstawie udzielonej zgody jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W przypadku dokumentowania wydarzenia i przetwarzania wizerunku na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, po przeprowadzeniu odpowiedniej oceny tego interesu.
Odbiorcy danych. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi fotograficzne, filmowe, informatyczne, hostingowe i marketingowe na rzecz Organizatora, a w przypadku publikacji również odbiorcy stron internetowych i platform społecznościowych.
Okres przechowywania. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody do czasu jej wycofania, a w przypadku prawnie uzasadnionego interesu do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu – z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.
Prawa osób, których dane dotyczą. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem również prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody przysługuje prawo jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Skarga. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność. Podanie danych w postaci wizerunku w zakresie objętym zgodą jest dobrowolne. Brak zgody na indywidualne rozpowszechnianie wizerunku nie uniemożliwia udziału w wydarzeniu.
Wzór zgody na rozpowszechnianie wizerunku
„Wyrażam dobrowolną zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku zarejestrowanego podczas wydarzenia, w szczególności poprzez publikację zdjęć i nagrań na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora.”
