Das Programm „Beyond Borders – Bez Granic“ für geflüchtete Frauen aus der Ukraine

Der Club nutzte die Möglichkeit einer Unterstützung durch die Rotary Foundation für Geflüchtete in Polen und entwickelte das Programm „Beyond Borders – Bez Granic“, eine Reihe von Bildungs- und Motivationstreffen für geflüchtete Frauen aus der Ukraine. Ziel des Projekts war es, ukrainische geflüchtete Frauen in Warschau durch Workshops und Vorträge zu unterstützen. Diese sollten ihnen einerseits helfen, eine ihren Fähigkeiten, Kenntnissen und ihrer Ausbildung entsprechende Arbeit zu finden. Andererseits sollten sie unternehmerische Unterstützung bieten, indem sie das nötige Wissen zur Gründung eines eigenen Unternehmens in Polen vermittelten.

Partnerin des Clubs bei der Organisation dieses Projekts und Programmkoordinatorin war Frau Nadiya Bedrychuk, eine engagierte Vertreterin von Nichtregierungsorganisationen und Präsidentin der Fundacja Żółto-Niebieska Siła. Nadiya unterstützt umfassend Frauen, die die Ukraine nach Kriegsbeginn verlassen mussten.

Die Sitzungen deckten ein breites Themenspektrum ab, darunter folgende Bereiche:

– Besonderheiten der Fernarbeit (online). Überblick über verschiedene Online-Verkaufsplattformen.

– Gründung eines eigenen Unternehmens und Suche nach einer guten Geschäftsidee: Die Teilnehmenden erfuhren, wie sie sich wirksam auf die Gründung eines eigenen Unternehmens vorbereiten können.

– Die Kunst des Pitchings beherrschen. Wie man potenziellen Investoren oder Arbeitgebern seine Ideen mit grundlegenden Selbstmarketingtechniken überzeugend präsentiert.

– Aufbau eingespielter Teams und Partnerschaften sowie Techniken und Instrumente zur Mitarbeitermotivation. Verständnis für die Bedeutung von Teamarbeit und Führung im Geschäftsleben und deren Stellenwert für erfolgreiches Unternehmertum.

– Kundengewinnung und wirksame Werbung: Untersuchung von Strategien zur Kundensuche und zur Bewerbung des eigenen Unternehmens, einschließlich des Einsatzes künstlicher Intelligenz in sozialen Netzwerken.

– Personal Branding und Einkommenserzielung: Das Projekt vertiefte die Frage, wie das persönliche Image die Einkommenserzielung beeinflussen kann, und betonte die Bedeutung einer starken persönlichen Marke.

– Möglichkeiten des Franchisings entdecken: Die Teilnehmenden erhielten Einblicke in das Potenzial von Franchising sowohl in der Ukraine als auch in Polen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.

– Zugang zu europäischen und polnischen Fördermitteln für Start-ups in Polen. Informationen über verfügbare Finanzierungsmöglichkeiten für Start-ups und von Frauen geführte Unternehmen in Polen.

– Rechtliche Aspekte unternehmerischer Tätigkeit verstehen: Fragen zu Selbstständigkeit, Angestellten und Buchhaltung.

– Verbraucherrechte verstehen: Den Teilnehmenden wurde vermittelt, wie wichtig die Kenntnis der Verbraucherrechte bei einer Unternehmensgründung ist, um ethische und rechtmäßige Geschäftspraktiken sicherzustellen.

– Ein wichtiger und von den Teilnehmerinnen sehr geschätzter Bestandteil des Projekts waren sorgfältig organisierte Praxistreffen mit erfolgreichen Unternehmerinnen und Unternehmern. Dabei wurden deren Unternehmen vorgestellt, und es gab Gelegenheit zu eingehenden Gesprächen über Unternehmertum. Die Treffen deckten verschiedene Branchen ab, darunter einen Schönheitssalon, ein Restaurant und ein Hotel, eine private medizinische Klinik und PR-Agenturen.

Geflüchtete Frauen, die ihre berufliche Laufbahn weiterentwickeln wollten, erhielten umfassende Schulungen in Schlüsselbereichen wie dem Verfassen von Lebensläufen, Bewerbungsgesprächstechniken und erfolgreicher Stellensuche, abgestimmt auf ihre individuellen Kompetenzen und Fähigkeiten.

42 Frauen nahmen an der umfassenden Schulung teil und erhielten Unterstützung für ihre berufliche Entwicklung.

Darüber hinaus beteiligten sich 73 Frauen aktiv an einzelnen Sitzungen und Treffen des Projekts. Daraus entstand eine lebendige Gemeinschaft in der Telegram-Gruppe „Women’s Business in Poland“. Diese dynamische Gruppe wird von der Initiative Beyond Borders moderiert und soll die Grundlage für einen starken Club von Geschäftsfrauen bilden.

Das Projekt stieß auf sehr großes Interesse: 267 Frauen meldeten sich und bekundeten ihre Bereitschaft, an weiteren Projekten dieser Art teilzunehmen. Dies zeigt, wie stark das Projekt dazu beitrug, das Interesse an der Stärkung von Frauen bei ihren beruflichen Vorhaben zu steigern.

Früheren Untersuchungen zufolge sind 79 % der Frauen, die nach Kriegsbeginn nach Polen gezogen sind, mit ihrer Arbeit nicht zufrieden. 25 % der Frauen träumen von einem eigenen Unternehmen. 48 % der Frauen wünschen sich ein zusätzliches Einkommen, das sich mit ihrer Hauptbeschäftigung, einer Ausbildung oder der Kindererziehung verbinden lässt.

Das Rotary-Projekt erwies sich für ukrainische Geflüchtete als Chance für einen grundlegenden Wandel. Es ermöglichte ihnen, neue wirtschaftliche Wege zu erkunden und ihr Potenzial in einem Land zu entfalten, für das ursprünglich keine langfristigen Auswanderungspläne bestanden. Das Besondere des Projekts war die Schaffung einer freundlichen Atmosphäre für die Teilnehmenden und die Organisation von Treffen mit „Vorbildern“ – erfolgreichen eingewanderten Unternehmerinnen und Unternehmern, die bereits in Polen tätig sind.

Die Teilnehmerinnen äußerten sich begeistert über die Wirkung des Projekts, was sich in ihren Rückmeldungen widerspiegelte:

„Ich empfinde es als großen Erfolg, in eure Gruppe aufgenommen worden zu sein. Hervorragende Referentinnen, sehr inspirierende und kreative Frauen.“ (Olena, 36 Jahre)

„Die Organisatoren sind offen und aufrichtig bereit zu helfen.“ (Olga, 55 Jahre)

„Wir konnten verhandeln und gemeinsame Projekte vereinbaren.“ (Sabina, 41 Jahre)

„Als Buchhalterin habe ich in der Gruppe bereits fünf Kunden für meine neue Firma gefunden, die ich gerade angemeldet habe.“ (Viktoria, 45 Jahre)

In einer unmittelbar nach Projektende durchgeführten Umfrage äußerten sich 100 % der Teilnehmenden zufrieden mit den Ergebnissen und bereit, das Projekt Bekannten zu empfehlen. Außerdem erklärten sich alle bereit, an künftigen Sitzungen teilzunehmen, falls Projekte dieser Art fortgesetzt werden.

Das Projekt brachte auch zahlreiche innovative Geschäftsideen hervor, die die Frauen im Rahmen des Programms entwickelten. Dazu gehörten die Gestaltung von Bildern für Innenräume, die Gründung eines Buchhaltungsbüros, der Verkauf von Hotdogs in touristischen Gebieten, der Online-Verkauf von Makramee und handgefertigten Produkten, die Eröffnung eines Geschäfts für hochwertige Strickwaren, der Einstieg in die Möbelproduktion, die Entwicklung von Souvenirartikeln mit eigenen Bildern, die Gründung eines Reisebüros sowie die Schaffung eines Zeichenstudios für Kinder und Erwachsene.

Das Rotary-Projekt stärkte ukrainische geflüchtete Frauen, indem es ihnen Werkzeuge, Inspiration und Kontakte zur Verwirklichung ihrer unternehmerischen Ziele bot und Hoffnung und Zuversicht für ihre Zukunft in Polen vermittelte. Die Rotarierinnen und Rotarier spielten eine entscheidende Rolle für den Erfolg des Projekts. Sie stellten nicht nur die Finanzierung sicher, sondern beteiligten sich auch aktiv an zusätzlichen Sitzungen zur Stärkung geflüchteter Frauen.

Hung Tran Trong, Past-Clubpräsident, teilte seine Erfahrungen aus Gastronomie und Hotellerie. Er erläuterte die Herausforderungen einer Unternehmensgründung, Besonderheiten der Geschäftsführung in Polen, Fragen einer wirksamen Personalgewinnung sowie Maßnahmen der Qualitätskontrolle.

Olena Shpak, Clubsekretärin und Juristin, gab unschätzbare Ratschläge zur Unternehmensgründung, darunter Hinweise zur Wahl der geeigneten Führungsform, zur Kontoeröffnung und zur Ausarbeitung von Verträgen mit Vermietern.

Andrzej Ludek, Past-Governor, leitete eine die Teilnehmerinnen aktiv einbeziehende Sitzung über die Bedeutung von Marketingforschung im Geschäftsleben und darüber, wie man durch das Sammeln und Nutzen von Marktforschungsdaten seine Zielgruppen, die Kunden der angebotenen Dienstleistungen und die Käufer von Produkten identifizieren kann. Anschließend setzten die Teilnehmenden ihr Wissen praktisch um und entwickelten einen Fragebogen und einen Fokusgruppenleitfaden, um die Nachfrage nach Strickkleidung zu untersuchen. Sie führten auch eine gruppeninterne Umfrage durch und diskutierten eingehend die Motive verschiedener Kundengruppen.

Außerdem erfuhren die Teilnehmerinnen mehr über die weltweite Tätigkeit der Rotary Clubs sowie über das Engagement des RC Warszawa City für die Ukraine und alle Projekte des Clubs in diesem Bereich. Ein bewegender Moment war der Dank der Teilnehmerinnen für dieses Engagement der Rotarierinnen und Rotarier und der gesamten polnischen Gesellschaft.

Das Engagement der Rotarierinnen und Rotarier und das Wissen der eingeladenen Referierenden hinterließen einen nachhaltigen Eindruck auf dem Weg der Frauen zu ihren Zielen in Polen. Das Projekt erwies sich als besonders treffend konzipiert und auf den Bedarf der in Polen lebenden Geflüchteten abgestimmt. Es fand vom 14. bis 30. Juli 2023 in Warschau statt.