DSGVO – Schutz personenbezogener Daten

Verantwortlicher. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Verein „Rotary Club Warszawa City“ mit Sitz in Warschau, eingetragen im polnischen Landesgerichtsregister unter KRS 0000221339, NIP 5262819100, REGON 015884102. Kontakt in Datenschutzfragen: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

Verarbeitungszwecke. Fotos und Aufnahmen dienen der Dokumentation von Veranstaltungen und der Bewahrung der Clubgeschichte. Ein gesonderter Zweck ist die Information über die Tätigkeit des Clubs und deren Förderung durch Veröffentlichungen auf rotarywarszawacity.pl, auf facebook.com/rotary.waw.city sowie in gedruckten Informations- und Werbematerialien des Clubs. Die Archivierung bedeutet keine Einwilligung in die öffentliche Bereitstellung der Materialien.

Rechtsgrundlagen. Die Aufnahme von Veranstaltungen und die Speicherung ausgewählter Materialien im Archiv zur Clubgeschichte beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bewahrung der Dokumentation der Clubtätigkeit und -geschichte, soweit dies erforderlich ist und keine überwiegenden Rechte der Teilnehmenden verletzt. Die Veröffentlichung von Abbildungen erkennbarer Teilnehmender in den genannten Kanälen beruht auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie, soweit erforderlich, auf einer Erlaubnis gemäß Art. 81 Abs. 1 des polnischen Gesetzes über das Urheberrecht und verwandte Schutzrechte. Art. 81 Abs. 2 Nr. 2 dieses Gesetzes verlangt keine Erlaubnis, wenn eine Person lediglich ein Beiwerk eines Ganzen darstellt, etwa einer Versammlung, einer Landschaft oder einer öffentlichen Veranstaltung. Diese Ausnahme hebt die Anforderungen der DSGVO nicht auf: Gemäß der beschriebenen Praxis des Clubs beruht auch die Veröffentlichung erkennbarer Personen in solchen Aufnahmen auf einer Einwilligung.

Datenempfänger. Zugang zu den Daten können vom Club befugte Personen sowie Anbieter von Foto-, Video-, IT-, Hosting- und Druckdienstleistungen erhalten, soweit dies zur Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist. Veröffentlichte Materialien sind für die Empfänger des gewählten Kanals zugänglich. Facebook ist ein Dienst von Meta; die Veröffentlichung kann mit einer Verarbeitung und Übermittlung von Daten durch Meta außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), einschließlich der USA, verbunden sein. Informationen zur Verarbeitung und zu Übermittlungen durch Meta finden Sie in deren Datenschutzrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Speicherdauer. Ausgewählte Archivmaterialien können langfristig und ohne vorab festgelegtes Enddatum gespeichert werden, jedoch nur so lange, wie ihre Aufbewahrung zur Dokumentation der Clubgeschichte erforderlich und verhältnismäßig bleibt. Dies erfordert eine regelmäßige Bewertung ihres dokumentarischen Werts und der Notwendigkeit, identifizierende Daten aufzubewahren; nicht mehr erforderliche Materialien werden gelöscht oder anonymisiert. Ihnen steht das nachstehend beschriebene Widerspruchsrecht zu. Eine auf Einwilligung beruhende Veröffentlichung dauert bis zum Widerruf oder bis zum früheren Wegfall des Veröffentlichungszwecks. Nach einem Widerruf entfernt der Club die davon betroffenen Materialien unverzüglich von seiner Website und der von ihm verwalteten Facebook-Seite und stellt den Neudruck sowie die weitere Verbreitung dieser Materialien durch den Club ein. Ein Widerruf ermöglicht nicht die physische Rückholung bereits an Empfänger verteilter Druckexemplare. Er berührt auch nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung. Eine gesonderte, nicht öffentliche Archivspeicherung kann fortbestehen, sofern die Voraussetzungen des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO weiterhin erfüllt sind; der Widerruf der Einwilligung schließt das Recht zum Widerspruch gegen diese Speicherung nicht aus.

Rechte der betroffenen Personen. Sie können Auskunft über Ihre Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen und in den gesetzlich vorgesehenen Fällen auch die Datenübertragbarkeit. Gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Der Club stellt diese Verarbeitung ein, sofern er nicht zwingende schutzwürdige Gründe nachweist, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Jede Einwilligung kann jederzeit gesondert durch eine Nachricht an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. widerrufen werden. Der Widerruf ist kostenlos und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Beschwerde. Sie haben das Recht, beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen.

Freiwilligkeit. Die Einwilligungen zur Veröffentlichung sind freiwillig und für Website, Facebook und Druck unabhängig voneinander. Eine fehlende Einwilligung oder deren Widerruf schränkt das Recht auf Teilnahme an der Gala nicht ein. Die bloße Teilnahme ist keine Einwilligung zur Veröffentlichung; Zwecke und Grundlagen der Archivierung sind oben gesondert aufgeführt.