GDPR – protezione dei dati personali

Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento dei dati personali è l’associazione «Rotary Club Warszawa City», con sede a Varsavia, iscritta al Registro giudiziario nazionale polacco con numero KRS 0000221339, NIP 5262819100, REGON 015884102. Contatto per le questioni relative alla protezione dei dati: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Finalità del trattamento. Le fotografie e le registrazioni servono a documentare gli eventi e a preservare la storia del Club. Una finalità distinta è informare sulle attività del Club e promuoverle mediante pubblicazione su rotarywarszawacity.pl, sulla pagina facebook.com/rotary.waw.city e nei materiali informativi e promozionali stampati del Club. L’archiviazione non equivale al consenso alla diffusione pubblica dei materiali.

Basi giuridiche. La ripresa degli eventi e la conservazione dei materiali selezionati nell’archivio storico del Club si basano sull’art. 6, par. 1, lett. f GDPR. Il legittimo interesse consiste nel conservare la documentazione delle attività e della storia del Club, nella misura necessaria e senza pregiudicare diritti prevalenti dei partecipanti. La pubblicazione di immagini di partecipanti riconoscibili nei canali indicati si basa sul consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR e, ove richiesta, sull’autorizzazione prevista dall’art. 81, par. 1, della legge polacca sul diritto d’autore e sui diritti connessi. L’art. 81, par. 2, punto 2, di tale legge non richiede autorizzazione se la persona costituisce soltanto un dettaglio di un insieme, come un raduno, un paesaggio o un evento pubblico. Questa eccezione non esonera dal rispetto del GDPR: secondo la prassi del Club qui descritta, anche la pubblicazione di persone riconoscibili in tali riprese si basa sul consenso.

Destinatari dei dati. Possono accedere ai dati le persone autorizzate dal Club e i fornitori di servizi fotografici, video, informatici, di hosting e di stampa, nella misura necessaria all’esecuzione dei servizi. I materiali pubblicati sono accessibili ai destinatari del canale prescelto. Facebook è un servizio di Meta; la pubblicazione può comportare il trattamento e il trasferimento di dati da parte di Meta al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), anche negli Stati Uniti. Le informazioni sul trattamento e sui trasferimenti da parte di Meta sono disponibili nella sua informativa sulla privacy: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Periodo di conservazione. I materiali d’archivio selezionati possono essere conservati a lungo termine, senza una data finale prestabilita, esclusivamente finché la loro conservazione rimane necessaria e proporzionata alla documentazione della storia del Club. Ciò richiede una valutazione periodica del loro valore documentale e della necessità di conservare dati che consentano l’identificazione; i materiali non necessari sono cancellati o anonimizzati. Avete diritto di opposizione secondo le modalità descritte di seguito. La pubblicazione basata sul consenso prosegue fino alla sua revoca o alla precedente cessazione della finalità della pubblicazione. Dopo la revoca del consenso, il Club rimuoverà senza ingiustificato ritardo i materiali interessati dal proprio sito web e dalla pagina Facebook che gestisce e interromperà nuove stampe e ogni ulteriore diffusione di tali materiali da parte del Club. La revoca del consenso non consente di recuperare fisicamente gli esemplari stampati già consegnati ai destinatari. Non pregiudica neppure la liceità del trattamento precedente. Può proseguire una conservazione archivistica separata e non pubblica, purché continuino a sussistere le condizioni dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR; la revoca del consenso non esclude il diritto di opposizione a tale conservazione.

Diritti degli interessati. Potete chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento e, nei casi previsti dalla legge, anche la portabilità dei dati. Potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento basato sull’art. 6, par. 1, lett. f GDPR per motivi connessi alla vostra situazione particolare. Il Club cesserà tale trattamento, salvo che dimostri motivi legittimi cogenti prevalenti sui vostri interessi, diritti e libertà oppure motivi per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Ogni consenso può essere revocato separatamente in qualsiasi momento inviando un messaggio a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. La revoca del consenso è gratuita e non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Reclamo. Avete il diritto di proporre reclamo al Presidente dell’Autorità polacca per la protezione dei dati personali.

Volontarietà. I consensi alla pubblicazione sono volontari e indipendenti per sito web, Facebook e stampa. Il mancato consenso o la sua revoca non limitano il diritto di partecipare al Gala. La sola partecipazione non costituisce consenso alla pubblicazione; finalità e basi dell’archiviazione sono state indicate separatamente sopra.