GDPR – захист персональних даних

Контролер даних. Контролером персональних даних є об’єднання «Rotary Club Warszawa City» з місцезнаходженням у Варшаві, внесене до Національного судового реєстру під номером KRS 0000221339, NIP 5262819100, REGON 015884102. Контакт із питань захисту даних: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її..

Цілі обробки. Фотографії та записи слугують документуванню заходів і збереженню історії клубу. Окремою метою є інформування про діяльність клубу та її популяризація шляхом публікації на rotarywarszawacity.pl, на сторінці facebook.com/rotary.waw.city та в друкованих інформаційних і промоційних матеріалах клубу. Архівування не означає згоди на публічне поширення матеріалів.

Правові підстави. Зйомка заходів і зберігання відібраних матеріалів в архіві історії клубу ґрунтуються на ст. 6 п. 1 літ. f GDPR. Законним інтересом є збереження документації діяльності та історії клубу в обсязі, що є необхідним і не порушує переважних прав учасників. Публікація зображень упізнаваних учасників у зазначених каналах ґрунтується на згоді відповідно до ст. 6 п. 1 літ. a GDPR, а також, коли це потрібно, на дозволі відповідно до ст. 81 п. 1 Закону про авторське право та суміжні права. Ст. 81 п. 2 підп. 2 цього Закону не вимагає дозволу, якщо особа є лише деталлю цілого, наприклад зібрання, пейзажу або публічного заходу. Цей виняток не скасовує вимог GDPR: відповідно до описаної практики клубу публікація зображень упізнаваних осіб у таких кадрах також ґрунтується на згоді.

Одержувачі даних. Доступ до даних можуть мати особи, уповноважені клубом, і постачальники послуг фотографування, відеозйомки, інформаційних технологій, хостингу та друку в обсязі, необхідному для надання послуг. Опубліковані матеріали доступні аудиторії обраного каналу. Facebook є сервісом Meta; публікація може бути пов’язана з обробкою та передаванням даних компанією Meta за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ), зокрема до США. Інформація про обробку та передавання даних компанією Meta доступна в її політиці конфіденційності: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Строк зберігання. Відібрані архівні матеріали можуть зберігатися тривалий час, без заздалегідь визначеної кінцевої дати, виключно доти, доки їх збереження залишається необхідним і пропорційним для документування історії клубу. Це вимагає періодичної оцінки їхньої документальної цінності та потреби зберігати дані, що дають змогу ідентифікувати осіб; непотрібні матеріали підлягають видаленню або знеособленню. Ви маєте право на заперечення на умовах, описаних нижче. Публікація на підставі згоди триває до її відкликання або до ранішого завершення мети публікації. Після відкликання згоди клуб без невиправданої затримки видалить матеріали, яких вона стосується, зі свого вебсайту та сторінки у Facebook, якими він керує, і припинить новий друк та подальше розповсюдження цих матеріалів клубом. Відкликання згоди не дає змоги фізично повернути друковані примірники, вже передані одержувачам. Воно також не впливає на законність попередньої обробки. Окреме непублічне архівне зберігання може тривати, якщо й надалі виконуються умови ст. 6 п. 1 літ. f GDPR; відкликання згоди не виключає права на заперечення проти такого зберігання.

Права суб’єктів даних. Ви можете вимагати доступу до даних, їх виправлення, видалення або обмеження обробки, а у випадках, передбачених законом, також перенесення даних. Ви можете будь-коли заперечити проти обробки на підставі ст. 6 п. 1 літ. f GDPR з причин, пов’язаних із Вашою конкретною ситуацією. Клуб припинить таку обробку, якщо не доведе наявності вагомих законних підстав, що переважають Ваші інтереси, права і свободи, або підстав для встановлення, здійснення чи захисту правових вимог. Кожну згоду можна окремо відкликати будь-коли, надіславши повідомлення на Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.. Відкликання згоди є безоплатним і не впливає на законність обробки до її відкликання.

Скарга. Ви маєте право подати скаргу Голові Управління захисту персональних даних Польщі.

Добровільність. Згоди на публікацію є добровільними та незалежними для вебсайту, Facebook і друку. Відсутність згоди або її відкликання не обмежує права на участь у галі. Сама участь не є згодою на публікацію; цілі та підстави архівування окремо зазначено вище.