RGPD – protection des données personnelles

Responsable du traitement. Le responsable du traitement des données personnelles est l’association « Rotary Club Warszawa City », dont le siège est à Varsovie, inscrite au Registre judiciaire national polonais sous le numéro KRS 0000221339, NIP 5262819100, REGON 015884102. Contact pour les questions de protection des données : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Finalités du traitement. Les photos et les enregistrements servent à documenter les événements et à préserver l’histoire du Club. Une finalité distincte consiste à informer sur les activités du Club et à les promouvoir par la publication sur rotarywarszawacity.pl, sur la page facebook.com/rotary.waw.city et dans les documents imprimés d’information et de promotion du Club. L’archivage ne vaut pas consentement à la mise à disposition publique des contenus.

Bases juridiques. L’enregistrement des événements et la conservation des contenus sélectionnés dans les archives de l’histoire du Club reposent sur l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. L’intérêt légitime consiste à préserver la documentation des activités et de l’histoire du Club, dans la mesure nécessaire et sans porter atteinte aux droits prépondérants des participants. La publication d’images de participants reconnaissables sur les canaux précités repose sur le consentement prévu à l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD et, lorsqu’elle est requise, sur l’autorisation prévue à l’article 81, paragraphe 1, de la loi polonaise sur le droit d’auteur et les droits voisins. L’article 81, paragraphe 2, point 2, de cette loi n’exige pas d’autorisation lorsque la personne ne constitue qu’un détail d’un ensemble, tel qu’un rassemblement, un paysage ou une manifestation publique. Cette exception ne supprime pas les exigences du RGPD : conformément à la pratique du Club décrite ici, la publication de personnes reconnaissables sur de telles prises de vues repose également sur le consentement.

Destinataires des données. Les personnes habilitées par le Club ainsi que les prestataires de services photographiques, audiovisuels, informatiques, d’hébergement et d’impression peuvent avoir accès aux données dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs prestations. Les contenus publiés sont accessibles aux destinataires du canal choisi. Facebook est un service de Meta ; la publication peut entraîner un traitement et un transfert de données par Meta en dehors de l’Espace économique européen (EEE), notamment vers les États-Unis. Les informations sur le traitement et les transferts effectués par Meta sont disponibles dans sa politique de confidentialité : https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Durée de conservation. Les contenus d’archives sélectionnés peuvent être conservés à long terme, sans date de fin fixée à l’avance, uniquement tant que leur conservation reste nécessaire et proportionnée pour documenter l’histoire du Club. Cela exige une évaluation périodique de leur valeur documentaire et de la nécessité de conserver les données permettant l’identification ; les contenus devenus inutiles sont supprimés ou anonymisés. Vous disposez du droit d’opposition selon les modalités décrites ci-dessous. La publication fondée sur le consentement se poursuit jusqu’à son retrait ou jusqu’à la réalisation antérieure de la finalité de publication. Après le retrait du consentement, le Club supprimera dans les meilleurs délais les contenus concernés de son site web et de la page Facebook qu’il gère, et cessera toute nouvelle impression et toute diffusion ultérieure de ces contenus par le Club. Le retrait du consentement ne permet pas de récupérer physiquement les exemplaires imprimés déjà remis aux destinataires. Il n’affecte pas non plus la licéité du traitement antérieur. Une conservation archivistique distincte et non publique peut subsister si les conditions de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD restent remplies ; le retrait du consentement n’exclut pas le droit de s’opposer à cette conservation.

Droits des personnes concernées. Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation du traitement et, dans les cas prévus par la loi, leur portabilité. Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD pour des raisons tenant à votre situation particulière. Le Club cessera ce traitement, à moins de démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux prévalant sur vos intérêts, droits et libertés, ou de motifs justifiant la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Chaque consentement peut être retiré séparément à tout moment en envoyant un message à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Le retrait du consentement est gratuit et n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Réclamation. Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès du président de l’Office polonais de protection des données personnelles.

Caractère facultatif. Les consentements à la publication sont libres et indépendants pour le site web, Facebook et les supports imprimés. L’absence de consentement ou son retrait ne limite pas le droit de participer au Gala. La seule participation ne vaut pas consentement à la publication ; les finalités et les bases de l’archivage sont précisées séparément ci-dessus.